5b. Organisering af baggrundsgrupper for EL´s medlem af kommunalbestyrelsen:
KB medlem er ansvarlig for gennemførsel af møderne, og tager notat fra mødet. Baggrundgruppemøder vedr. ØU/KB lægges umiddelbart inden bestyrelsesmødet, og møderne lægges fortrinsvis dagen inden ØU-mødet. Baggrundsgruppen suppleres med mindre baggrundsgrupper for de udvalg vores KB medlem p.t. sidder i: Klima og Miljø samt Børn og Skole -udvalg. Disse møder lægges dagen før udvalgsmøderne.
Andre grupper kan oprettes (det kunne fx være vedr. økonomi, social- og sundhed (regionalt og kommunalt), Lokal- og Byplaner m.v.). Gruppernes opgave er at bistå KB-medlemmet før udvalgsmøder samt tænke proaktivt og strategisk på politikområdet. Grupperne organiserer selv arbejdet med dagsorden, referat mm. Gruppen giver gennem KB-medlemmet input til KB/ØU-baggrundsgruppemøderne vedr. de punkter, som kommer videre der. Grupperne udarbejder oplæg til bestyrelsen og medlemsmøderne indenfor deres arbejdsområde.
Baggrundsgruppes opgave er at kvalificere KB medlemmet med viden indenfor den enkelte politiske områder. Et eller flere afdelingsmedlemmer kan melde sig som ”Videns personer” ud fra et fagligt og politisk interesseområde. Du/I følger med i dagsordenen til kommunalbestyrelse og udvalgsdagsorden. Du/I melder tilbage, hvis der er noget du/I synes vores Kommunalbestyrelsesmedlem skal være særlig opmærksom på, det samme gælder hvis du bliver opmærksom på relevante problemstillinger i lokalsamfundet. Både kontinuitet og grundig forberedelse er vigtig for baggrundsgruppernes arbejde.
Arkitektur- og Byplanudvalget
Udvalget er overordnet ansvarlig for: Udstykning og bebyggelsesplaner, kystsikring, lokalplaner og fredningssager. En eller flere medlemmer opfordres til at følge lokale sager, og klæde KB medlem på til håndtering af sagen, da vi jævnlige skal tage stilling til lokale planer.
Bycenterudvalget (midlertidigt udvalg)
Fremme et aktivt og attraktivt handels- og byliv i de enkelte byområder. Understøtte udviklingen af kommunens bycentre: Birkerød, Holte, Nærum og bydelscentrene i Bistrup og Nærumvænge Torv.
Vi mangler en eller flere videnspersoner på området da vi jævnlige skal tage stilling til lokale planer. Formål: At klæde KB medlem på til håndtering af sagen. Aleksandra vil orientere sig i lokale sager i Nærum/Holte området, Lisette har haft møde med ”Birkerød Bymidte”. Søren orienterer sig i lokale Birkerød bymidte sager.
Social- og Sundhedsudvalget
Ansvarsområde omfatter ældreområdet, herunder opgaver vedrørende ældre- og plejeboliger og hjemmehjælp. Indsatsen på psykiatri- og handicapområdet og udbetaling af førtidspension. vi nedsætter en baggrundsgruppe med tema: Social- og sundhedspolitik i Region og Kommune. Medlemmer er bl.a. medlemmer af regions-repræsentantskabet samt andre medlemmer med viden indenfor området: Lisette, Peter O, Mia fra regionsrepræsentantskab. Lotte N og Vibeke kommunal socialpolitik
Kultur- og Fritidsudvalget
Ansvarsområdet omfatter biblioteker, museer, biografer, kulturarrangementer, musikskole, idrætsanlæg og andre fritidsfaciliteter, Ung i Rudersdal samt folkeoplysning og fritidsundervisning. KB medlem Christoffer er formand for Folkeoplysningsforbundet. Interesserede medlemmer kan melde sig til at følge med på området. Her mangler aktive kontaktpersoner
Klima- og Miljøudvalget
Kommunens veje, stier, pladser, kollektive busdrift. Grønne arealer, parker, skove og andre naturområder samt kirkegårde. Miljøområdet: Miljøplanlægning, miljøundersøgelser, miljøtilsyn, vedligeholdelse af vandløb og rottebekæmpelse, samt naturbeskyttelse, naturgenopretning og jordforurening. Baggrundsgruppen omkring Klima og Miljø bliver central i arbejdet og de kan overveje at inddrage andre fx klimabevægelsen, naturfrednings- foreningen, Alternativet, SF og til tider de radikale osv. i dele af arbejdet. Stine, Anne, Nanné og Vibeke
Børne- og Skoleudvalget
Tre politikområder: Undervisning, tilbud til børn og unge med særlige behov samt dagtilbud til børn, : Børn- og Skole i indledningen af dette papir. Gruppen kan inddrage medlemmer med både småbørn og skolebørn, gerne aktive i forældrebestyrelser og lign. Henrik, Jørn H og Aleksandra
Erhvervs – og beskæftigelsesudvalget
Erhvervsudvikling, kontanthjælp, sygedagpenge, revalidering, fleksjob, den aktive beskæftigelsesindsats samt rådgivning og støtte til flygtninge- og indvandrerfamilier. Vigtigt emne for vores målgruppe blandt vælgerne – samt koordinering med handicapområde (flexjob m.v.) Lisette, Peter U (beskæftigelsespolitik) og Vibeke, Interesserede medlemmer kan melde sig til at følge med på området.
Økonomiudvalg og kommunalbestyrelse Kommunalbestyrelsesmedlem og bestyrelse og andre interesserede. Sparring med økonomikyndig. Peter O (økonomi) Christoffer
Ulighed (på tværs af udvalg): Følge organisationen ”Broen” samt erfaringer fra Roskilde Kommune: Aleksandra